各教学单位：
为方便各单位开展学生活动，简化教室使用申请程序，教务处现将部分教室的调度权交由各教学单位，由借用单位负责教室借用的审批和管理，并向教务处备案。具体管理要求如下：
一、教室调度权限管理
1.由各教学单位安排专人负责教室借用管理工作，并于14周周五下班前报教务处郑淑颖设置教务系统账号和权限。
2.各教学单位分配的可借用教室权限详情见《附件1：专用教室一览表》，各教学单位可根据已分配的教室进行调度和管理。
二、教室借用步骤
1.申请人填写《附件2：专用教室使用申请表》，到活动负责单位办理教室借用申请手续。
2.使用部门审批通过后交教室借用负责人，管理员通过强智教务系统调度教室，并提交给后勤保卫处管理人员张国珍进入下一级审批。详细操作见《附件3：强智系统专用教室借用操作流程（教师学生端）》。
3. 后勤保卫处需在借用单位提出申请后24小时内完成审核。审核通过后，申请人账号的“通知公告”栏内会弹出审核结果通知，表示完成教室借用申请流程，可以按申请时间使用教室。
三、教室借用管理要求
1.教室借用需在教务系统提前2天向后勤保卫处提出申请，周末及节假日教室借用需提前和后勤保卫处协调沟通。
2.教室借用期间由使用单位负责维护好教室内多媒体设备等资源，如果在借用期间出现损坏的，由各单位与直接责任人共同做好后续报修、赔偿等事宜的处理工作。
3.各部门教室使用管理人员需对活动内容严格把关，各项活动需符合国家的政策法规和学院相关规定。疫情期间需按疫情防控管理要求组织活动。
4.活动教室仅限校内人员开展活动使用，不可对外租借，不得用于商业行为。
5.上课期间，学生在教室开展活动需保持安静，不得影响周围正常教学。
6.学生活动教室的使用需保障教室卫生清洁，节约用电。
7.教学单位不得通过该权限抢占教室资源，保障活动教室合理使用。
四、其它
1.各单位的学生班级及学生团体组织活动如不超出附件1中所列教室范围，无需到教务处办理申请手续。请各单位根据具体情况协调安排活动时间，均衡分配，如遇特殊情况，可与其他单位协调使用教室，教务处将不再接收各单位除教学活动外教室的使用申请（特殊情况除外）。
2.教务处将对教室借用记录及教室实际借用情况进行检查，保留对借用教室的回收、管理权利。
3.以上教室借用管理由教务处负责解释，如有疑问请联系教务教材科郑淑颖老师。
附件3：强智系统专用教室借用操作手册（教师学生端）.docx